Ihr bekommt einmal im Monat eine Rechnung von Aniva, rückwirkend für den Vormonat.
Das ist der wichtigste Punkt. Eine Blutabnahme geht oft an mehrere Labore, die unterschiedlich lange brauchen – die Standardanalytik ist in wenigen Tagen fertig, Genetik kann Wochen dauern. Wir warten, bis alle Befunde eines Termins da sind, und rechnen den Termin dann als Ganzes ab.
Daraus folgt: Eine Abnahme Ende Juli, deren letzter Befund erst im August eintrifft, steht auf der August-Rechnung, nicht auf der Juli-Rechnung. Ihr bekommt nie zwei Rechnungen für denselben Termin.
Die Pauschalen rund um die Abnahme selbst – Verbrauchsmaterial und Kurierabholung – rechnen wir dagegen am Tag der Abnahme ab. Mehrere Abnahmen am selben Tag in derselben Apotheke sind eine Abholung.
Alle Preise kommen aus der mit euch vereinbarten Preisliste: entweder ein Festpreis pro Panel oder GOÄ mal eurem Faktor bei Einzelanalysen. Die Preise sind netto, die USt. wird separat ausgewiesen.
Werte, die das Labor nicht liefern konnte, und Werte, die bestätigt falsch sind. Sie fallen automatisch aus der Rechnung.
Biomarker, die beauftragt wurden, aber nie ein Ergebnis geliefert haben.
Berechnete Werte wie Quotienten, Indizes oder das biologische Alter – die werden abgeleitet, nicht gemessen.
Gehören eure Filialen zum selben Abrechnungskonto, bekommt ihr eine Rechnung mit einem eigenen Abschnitt und einer Zwischensumme pro Filiale – nicht mehrere Rechnungen.
Meldet euch vor der Zahlung – mit Patient:in, Datum und der betreffenden Position. Wir korrigieren lieber vorher als hinterher.